OneDriveの容量削減と削減回避の方法

Microsoftのストレージサービス、OneDriveですが、一部ユーザーの使い過ぎによって、無課金ユーザーの保蔵容量を削減という、どうなってんのー!といいたくなるようなアナウンスが出ました。

現状ではMicrosoftアカウント作成で15GB、スマートフォンなどで利用し、カメラバックアップをONにすると、さらにボーナスで15GB、合計30GBが利用可能ですが、カメラボーナス廃止、無料容量も15GBから5GBに縮小する、とのこと。

現時点で15GB以上使っているなべ先生はどうすれば!有料にしろってことなのか!
これを機会にoffice365に切り替え?とかいろいろ考えていたのですが、やっぱり現在使用している方からのクレームは多かったらしく、事前申請で30GBを維持できることに!
ただし、2016年1月31日までなので、急いで事前申請しましょう!

ここから容量維持の手続きをします。

下記のページで「Keep your free storage」をクリックします。
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Microsoftアカウントにサインインします。
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「はい」をクリックします。
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「Success!」というわけで完了です。「Go to your OneDrive」をクリックすると、自分のOneDriveに接続できます。
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はがきデザインキットを使って年賀状を作ろう(あて名印刷編)

前回のブログの続きです。※表示されているデータは名前・住所ともにすべて架空のものです。
あて名の入力が終わったら、印刷する人のデータにチェックを入れて、右下の「あて名面の印刷」をクリックします。
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次のような画面が出たら「レイアウトを確認する」をクリックします。
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一枚一枚のあて名のレイアウトを確認します。図のように、連名が多く、文字が小さい場合は右下にマウスを移動すると、赤い斜めの両矢印が表示されます。ここをクリックしたままドラッグすると、文字の大きさが調整できます。さらに名前全体をドラッグすると位置の調整もできます。
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文字サイズを大きくし、配置を調整してみました。
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はがきの左右にある矢印でほかのあて名が表示できるので、同じように文字サイズや位置を一枚一枚調整します。
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最後の人まで調整できたら「印刷」をクリックします。
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図のような注意事項表示されますが、内容をよく読んで「印刷に進む」をクリックします。

この後は印刷ですが、お持ちのプリンタによって設定は変わります。
あて名なので、グレースケール・モノクロなど、黒一色での印刷で問題ありません。用紙の選択ができる機種では「郵便はがき(インクジェット紙)」など、対応の種類を選択してください。
先に別の用紙などで一枚だけ印刷するなどして、確認してから印刷しましょう。

ここからはパソコンと関係ない覚書。

印刷ミスした年賀状は、郵便局へ持っていくと、手数料5円で新しいものと交換できます。ただし、切手部分に印刷がされてしまうと交換対象にならない場合がありますので注意しましょう。(使用済みとみなされるため)

年賀状は今年のものを今年のものに交換はできますが、去年の余りや去年の書き損じは今年の年賀状には変更できませんので注意してください。(普通のはがきには交換できます。手数料は同じ)

ほかの郵便物を出すときの料金に充当してもらえます(ゆうぱっくなど、手数料がかかります)

年賀状購入後に、お身内にご不幸があった場合は、手数料なしで喪中はがきに交換できます。

はがきデザインキットを使って年賀状を作ろう(あて名入力編)

前回のブログの続きです。
1.はがきデザインキットを起動し、「デザインキット起動」をクリックします。
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2.はがきの向きを選択します。今回は縦を選択して「OK」をクリックします。
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3.画面上の中央にある「あて名面作成」をクリックします。
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4.画面左上の「あて名新規追加」をクリックします。
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5.あて名のデータを入力していきます。項目から項目への移動は「Tab」キーを使うと便利です。
1件分の入力が終了したら、右下の「保存して新規追加」をクリックし、あて名データを入力していきます。
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※詳しい使い方は、画面右上の「オプション」をクリックすると見られます。
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はがきデザインキットを使って年賀状を作ろう(インストール編)

はがきデザインキットとは、郵便局が提供している無料の、宛名印刷や裏面作成ができるソフトです。
PCだけでなく、スマートフォンからも利用可能ですが、今回はPCからの使い方を簡単にご説明。
まずはダウンロードとインストールです。
はがきデザインキット2016
1.この画面左側の「インストール版」をクリックします。
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2.「いますぐダウンロード」をクリックします。
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3.「アプリケーションのインストール」画面が表示されたら「開く」をクリックします。
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4.「インストール」をクリックします。
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5.「続行」をクリックします。
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6.インストールが完了したら、はがきデザインキットが起動します。「デザインキット起動」をクリックします。
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ここまででインストールと起動ができました。もしインストールに失敗する場合や、Googlechromeをお使いの場合は、「インストール版」のページにある「別の方法でインストールする」をお試しください。

次回は住所録の登録方法と宛名印刷についてです。

「Windows10を入手する」を非表示にする

今のPCをWindows10にする必要が当面無い方や、PC自体がWindows10へのアップグレードに向いてないのに、毎回毎回画面右下に「Windows10を入手する」の吹き出しがでてくるの、なんとかしたいなー、という方。
簡単に隠せる方法があるので、まずは必要のない通知は隠してしまいましょう。

画面はWindows7のパソコンですが、Windows8や8.1でも同じです。
画面右下にある上向きの小さな三角形(通知領域アイコン)をクリックします。
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出てきた通知領域の一番下にある「カスタマイズ」をクリックします。
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「Windows10を入手する」のところで、右側から「アイコンと通知を非表示」を選択し、画面したの「OK」をクリックします。
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これで、「Windows10を入手」の通知とアイコンは、通知領域アイコンの中にはありますが、タスクトレイには表示されなくなりますし、入手を促す画面も出てこなくなります。だからといって、Windows10にアップグレードができなくなるわけではないので、必要になったら通知領域からWindows10を入手るるアイコンをクリックして実行すればOKです。

ブログでPDFファイルへのリンクを作成する。

自分で作ったチラシや、お知らせのPDFをブログからリンクさせたい!と思っても、ブログで画像として認識されるのは、ファイル形式が「.jpg.jpeg.png.gif」だけだったりします。
自分でホームページを持っている方なら、自分のサイト内にファイルをアップロードし、そこへのリンクを作成すれば良いのですが、サイトがなく、ブログだけの場合はどうすればよいのでしょう?

そんな時には、OneDriveの「ファイルの共有」を使いましょう!
パソコン内のOnedriveフォルダからでも、Onedriveアプリからでも、ウェブ上のマイクロソフトのサイトからでも、やり方は同じです。公開したいファイルの上で右クリックし、「共有」を選択します。

以下は、パソコン内のフォルダから共有を選択した場合の画面です。

onedriveの共有

こんな感じで、表示だけされるリンクを作成します。
作成ボタンをクリックすると、ファイルへのリンクがクリップボードにコピーされますので、これをリンク先としてブログに埋め込みます。PDFだけでなく、音楽ファイルや、Word・Excel・PowerPointなどのファイルへのリンクも作成できますので、配布したい資料等へのリンクとして活用しましょう!

タイプ練習-ホームポジション

さて、昨日は入力方法について書きましたが、で、どうやって練習したらいいの?も、よく聞かれる質問です。特に、お仕事や資格取得のためにタイプスピードを上げたい方からの質問ですね。

大事なのが、「下を見ない」下を見ても、結局自分の手や指が邪魔になってキーボードの刻印が読めず、手や指をずらして確認して、入力して・・・とやっていると、実はとっても時間がかかるだけでなく、目や首、肩にも負担がかかるんですよ。

某整体の先生曰く、人間の身体で一番重いのは頭。人間の目って、左右の視野は広いんだけど、上下はそんなに広くない。ということは、下を見て(手元を見て)入力する人は、自然と頭が下がってしまうんです。そうすると、その重い頭を支えるために、首、肩、背中、腰などに負担がかかるんだそうです。でもブラインドタッチができれば、もう頭は下がりません。姿勢も良くなりますよ!

練習するかたは、できれば書見台を買ってディスプレイの脇に置き、書類や原稿、練習問題はその書見台に置くようにしましょう。たまに手元、キーボードの前や横に置いているかたを見かけますが、これで入力している方はほぼ間違いなく姿勢が悪い。そして、この入力方法で入力がすごく速い!という方をほぼ見かけません。また、画面、キーボード、書類と視線が上下にいったりきたりするので、首や肩に負担が大きく、そのうえ入力箇所を見失いやすいようです。書見台を横に置き、ブラインドタッチができるようになれば、視線だけ左右に動かすだけですし、左右は視野角が広いので頭を動かすこともありません。入力箇所を見失うことも減ってきますよ!いいことばっかり!

まずはホームポジションを覚えましょう。

デスクトップパソコンでも、ノートパソコンでも、ほとんどのキーボードには「F」と「J」のところに指で触って分かるぽっちやでっぱりがあると思います。まずそれを探しましょう。キーの真ん中にある場合と、キーの下のほうにある場合があります。指でなでなでしてみてください。ありましたか?
見つかったら、「F」に左手の人差し指、「J」に右手の人差し指を置きます。ここが基本の位置です。指でこの二つの位置を確認し、そこを基準に移動する場所を確認して入力し、基本の位置に戻る。を繰り返します。
次に、その隣に中指、薬指、小指とひとつずつ置いてみましょう。「A」が左手小指、「;」が右手小指です。
ここがホームポジション。「ホーム」ですから、必ずここに帰ってくるようにしましょう。

次に指の動きですが、基本は上下にしか動かしません。
左手小指の担当は「1」「Q」「A」「Z」たった四つです。数字をテンキーで打つかたなら、たったの三つです。ホームか、上か、下か、だけ。
ほかの指も基本の動きは同じです。ただし、左人差し指は「4」「R」「F」「V」のほかに「5」「T」「G」「B」も担当します。
同じように右人差し指も「6」「Y」「H」「N」と「7」「U」「J」「M」を担当します。それでも八つ。数字を除けば六つずつです。

これを基準とし、まずは基本の指使いを覚えましょう。ただし、これが絶対ではありません。たとえば「ゆ」と入力するなら基本通り右人差し指で「Y」「U」と打つより、「U」を中指で入力したほうが早かったりします。これは基本を覚えたうえでの「最適化」と呼ばれるものです。基本を踏まえたうえで、さらに自分なりの最速の入力方法を身に付けていきましょう!

入力しにくい、覚えにくい文字の入力について

パソコンを使うに当たって、みなさんが最初にぶつかる壁かもしれません。

タイピング

「ディズニーランド」の「ディ」って、どうやって打つの?「マッキントッシュ」とか、小さい「っ」の後ろにさらに「しゅ」とか、どうやれば入力できるの?とか、まぁみなさんの質問でも多いところです。

まず「ディ」ですが、正解は「DHI」これが覚えられない人は、「で」と小さい「ぃ」を組み合わせればOK。
で、小さい「ぃ」は?これは「L」または「X」を先に打てば良いのです。「LI」ほら「ぃ」。
頭に付ける文字はどちらでも構いません。両手を使って入力するため、「あ」「え」は「L」と、「い」「お」「う」は「X」と組み合わせて入力すると早く入力できますが、そこまでスピードにこだわるなら「DELI」で「ディ」と入力するより「DHI」で覚えてしまいましょう。
たまにしか使わないから忘れちゃう!って方は「L」は「LITTLE」の「L」と覚えておくといいかもしれません。
小さい文字を打つために「LITTLE」の「L」を先に打つ、と覚えてください。

では小さい「っ」は?これは簡単。次の文字を1回多く打ちましょう。
「切手」は「KITTE」「バット」は「BATTO」「雑誌」は「ZASSI」または「ZASSHI」
この小さい「っ」も「LTU」「LTSU」「XTU」「XTSU」などで入力できますよ。でも「KILTUTE」と入力するよりは「KITTE」のほうが入力が簡単だし、早くなりますので、こちらで入力する癖をつけましょう。

苦手といえば「ゃゅょ」これも頭に「L」か「X」を付ければ入力できるのですが、日本語ではしょっちゅう出てくる言葉ですし、規則性があるので、それを覚えれば大丈夫!
まず「「ゃゅょ」が付く言葉を考えてみましょう。
「きゃ」「りょ」「みゅ」「ちゃ」「じょ」「ぴゅ」・・・・・。
「ゃゅょ」が付く文字は「き」「し」「ち」「に」「ひ」「み」「り」「じ」「ぢ」「び」「ぴ」すべて子音が「I」になる文字ですね。しかも、各行に一度しか出てこない「か行のき」「さ行のし」「た行のち」・・・・・。ほらほら、なんだか規則性が見えてきた気がしませんか?
で、肝心の「きゃ」はどうやって打つの?ということですが、「KYA」これで「きゃ」です。
「きゃ」は「か行」ですから始まりは「K」これに「YA」を付ければ「KYA」「きゃ」ほら簡単!
「I」の代わりに「YA」「YU」「YO」を打てばいいんです!
「しゅ」なら「さ行のゅ」で「SYU」
「びょ」なら「ば行のょ」で「BYO」

組み合わせていけばどんな文字も打てるようになりますね!
「ショッピング」は「SYOPPINNG」「出発」は「SYUPPATU」これで「失敗」「SIPPAI」しないで「練習」「RENNSYUU」できますね!